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向領隊匯報工作的注意事項

發布時間:2019-12-10 19:41:47   來源:512招聘網  瀏覽:1
向領隊匯報工作的注意事項
“小楊,請你今天晚上把這個講稿抄一遍!杭州夜場招聘的經理指著一疊起碼有三四十頁的稿紙對秘書小楊說。小楊聽后,面露難色,說:“這么多,怎么抄得完?”“抄不完嗎?那請你另覓輕松的去處吧! ”可能經理正在氣頭上,于是,小楊被“炒了魷魚”。小楊的被“炒”實在使人惋惜。但是,這是能夠想象的,像她這樣生硬直接地拒絕領隊的要求, 給領隊的感覺是她在反抗,不聽從指示,掃了上司的威信,被“炒”也就在所難免了。實際上,她可以處理得更靈活些。比如,她可以馬上搬過那一堆稿子,埋頭就抄起來,等抄了一兩個小時后,把抄好了的稿子交給經理,再含蓄地說出自己的困難。那么經理一定會很滿足于自己說話的威力,并意識到自己要求的不合理之處,而加長時限,這樣,小楊就不至于被解雇。
秋高氣爽,你正想利用這段黃金時間給你陳舊的居室進行一次大手術;工作之后,你正不分晝夜地撰寫一篇論文。此時,你的領導卻要你去遠方出趟差,執行另一項工作任務,是拒絕呢,還是心不甘、情不愿地礙于情面勉強答應下來呢?
明顯,勉強答應下來的結果就是敷衍,即使任務完成了,也不一定能讓領隊和自己滿意。這時,你最好的選擇是拒絕?墒侨绾尉芙^才能不讓自己難堪,又不使領隊對你失去信任呢?
1.不可一味地加以拒絕
雖然你拒絕的理由冠冕堂皇,但是領隊可能仍堅持非你不行。此時,你便不能一味地拒絕,否則,領隊會以為你只是在推辭,因此懷疑你的工作干勁和能力,從而失去對你的信任。以后在工作時,也會有意無意地使你與機會失之交臂。
2.拒絕的理由一定要充足
首先,設身處地表示自己對這項工作的重視,表示自己愿意接受的心情;接著,再表明自己的遺憾,具體說明自己為何不能接受。比如:“我有個緊急工作,一定得在這兩天趕出來!边@樣,充分的原因、誠懇的態度一定可以取得杭州KTV招聘領隊的理解。
3.提出合理的變通方法
對領隊所交代的事,你不能答應,又無辦法拒絕,此時’你可得認真考慮’千萬不可怒氣沖天,拂袖而去。你應該與領隊共商對策,或者說既然如此,那么過幾天,等我手上的工作告一段落,就著手做,你看怎么樣?”另外,你也可以向領隊推薦一位能力相當的人,同時表明自己一定會去給他出點子,提意見。如此,你一定能進一步贏得領隊的理解和信任,也會為你今后的工作鋪開一條平坦的大道,因為領隊也是和你一樣的有血有肉、有感情,也曾經做過職員的人。
假如你和你的領隊關系密切,那么匯報工作就可以簡單點。但假如你是新手或和領隊關系一般,你一定要留意匯報工作的方法和時機。不管哪種情況,你做些準備或準備些資料總是沒錯的。通常情況下,匯報工作時要注意以下幾點:
1.注意匯報時機
對于好消息,不管什么時候,只要領隊有時間,都可以進行匯報;可是假如不是好消息,或需要費用,要不是萬不得已,在領隊心情不好的時候最好不要進行匯報,否則,也許會給你帶來一些額外的、沒必要的麻煩。比如,你由于工作原因,想買一臺數碼相機,有了它,可能會提高工作效率。假如你的領隊心情好,見人就笑嘻嘻的,這時你向他提出這樣的要求,也許很輕易就能得到領隊的同意?墒侨绻敃r心情不好,你一提出,他也許立刻會講:“沒數碼相機就不可以工作了嗎?再說你現在事情也不是很多,平時就已經閑得發呆,到處閑聊,干嗎還要買數碼相機呀!”你聽了這些話后,是不是感到心里很堵得慌呀!
2.理由要充分
你要把想匯報的內容弄清楚了再找領隊,假如有資料,則準備些資料最好。在匯報時,杭州夜總會招聘的領隊可能會問你一些細節,你如果不會回答,就可能會給領隊留下太粗心的壞印象。
比如,某政府部門要你們單位繳納一項費用,在向領隊匯報前,最好要搞明白是否有文件規定, 標準如何,能否減免,其他單位繳納情況繳納時間及期限,假如不繳納會怎樣,如何和這些部門聯系,收費部門負責人是誰等,把這些問題弄清楚了之后,再去給領導報告是不是心中踏實多了
3.表達要簡捷
匯報時語言要簡潔,和匯報內容無關的事情盡可能不要說。否則,會節外生枝,弄出一大堆事情出來。有時,領隊會問你一些事情,也許會扯出很多事情來,最后匯報就脫離了主題。因此,你要常常注意你的匯報內容是什么,不要跑題太遠,不然,你的領隊會覺得你邏輯不清。 本文章源自:http://www.176612.live/news/1843.html 整理發布,轉載請注明來處。謝謝!
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